Sabtu, 21 April 2012

Staffing,Rekrutmen,seleksi

Slide 1

                                        
      
STAFFING
                                         

•         Penempatan karyawan pada posisi yang sesuai dengan tuntutan jabatan agar karyawan menampilkan performansi yang optimal dalam posisi tertentu yang sesuai dengan tuntutan jabatannya dalam melakukan pekerjaannya
•         Pengisian jabatan dalam struktur organisasi .
                              
                           
                                 LANGKAH-LANGKAH STAFFING

Identifikasi kebutuhan tenaga kerja
•         Mendaftarkan tenaga kerja yang ada
•         Rekrutmen dan seleksi.
•         Melatih dan memberi imbalan.

q    Pada perusahan yang sudah berdiri/eksis Staffing dilakukan setelah rekrutmen dan seleksi.
q    Pada perusahaan yang baru didirikan Staffing sebelum rekrutmen dan seleksi.

                                        
                                      REKRUTMEN

•         Proses menemukan dan menarik orang yang dibutuhkan, yaitu jumlah dan jenis karyawan baru yang dibutuhkan dalam jangka waktu tertentu

•         Selanjutnya rekrutmen dijadikan sebagai usaha oleh perusahaan untuk melakukan diskriminasi sehingga menghalangi para calon karyawan untuk melamar (Guil de Vins, 1998)


         
                                       
                               Rekrutmen Internal
        Berasal dari kegiatan promosi dan mutasi karyawan.
•         KEUNTUNGAN
1.      Efisiensi biaya
2.      Tidak memerlukan penyesuaian/pengenalan karyawan pada perusahaan
3.      Meningkatkan moral kerja karyawan bahwa ia diperhatikan./promosi

•         KERUGIAN
1.      Perusahaan terkesan tertutup
2.      Statis dan tidak berkembang karena tidak adanya ide-ide baru yang masuk ke perusahaan
                                
                                    Rrkrutmen Eksternal
        Menggunakan sumberdaya dari luar.


•         KEUNTUNGAN
1.      Orang-orang dengan sumber ide yang baru.
2.      Menghindarkan subyektivitas.

•             KERUGIAN
1.      Biaya besar
2.      Waktu yang lama, mulai dari publikasi, pelaksanaan sampai pada pengambilan keputusan



                   LANGKAH-LANGKAH REKRUTMEN


•         Menentukan jumlah lowongan, jenis pekerjaan yang dibutuhkan masing-masing divisi.
•         Mengetahui uraian jabatan yang diperlukan.
•         Menyusun prasyaratan jabatan.
•         Pencarian secara obyektif.
•         Mengumumkan lowongan pekerjaan kepada public.
•         Memberitahukan batas terakhir lowongan pekerjaan.

                    
                  HAMBATAN DALAM REKRUTMEN

•         Kondisi tenaga kerja (jumlah dan kualitasnya).
•         Daya tarik perusahaan (Bonafiditas).
•         Kondisi ekonomi, dimana hal ini akan mempengaruhi  stabilitas perusahaan dan kondisi penggajian.
•         Peraturan yang berlaku (terutama employment policy suatu negara).
                                        


                                        SELEKSI
      Proses kegiatan pemilihan dan mencari kesesuaian antara individu dan jabatan untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja.
Didalamnya terkandung:
•         Mencari kesesuaian antara yang diseleksi dengan pekerjaan dalam perusahaan untuk mencapai efisiensi.
•         Dapat melakukan proses pengurangan bagi orang yang diseleksi.
•         Mencari cara dan alat tes yang paling sesuai.
         
                   
                    LANGKAH-LANGKAH SELEKSI

•         Memeriksa berkas lamaran
•         Interview awal.
•         Melengkapi berkas lamaran
•         Mengadakan tes.
•         Wawancara akhir (meliputi gaji, harapan, rencana)
•         Tes fisik (bila diperlukan untuk jabatan tertentu).


                                                      JENIS TES


•         Skill/Kemampuan/
            Pengetahuan
•         Praktek/Ketrampila.
•         Psikotes.


•                        PSIKOTES/PEN Intelektual
      Logika, analisa-sintesa, fleksibilitas berpikir, daya ingat dan daya tangkap (Tintum, TIU5, SPM/APM)
•         Kepribadian
      (EPPS, Grafis, Wartegg, Inventory, PAPI Kostic)
•         Sikap Kerja
      (Kraeplin, Pauli)
Umumnya diterapkan secara Classical (bersama-sama)

   
                                      

                                    WAWANCARA


 TUJUAN:
•         Mengetahui motivasi seseorang
•         Mengetahui pengalaman kerja
•         Media pelengkap
•         Mendapatkan faktor-faktor khusus yang diperoleh melalui tatap muka

                        

KELEMAHAN
•         Adanya kesan pertama
•         Pengaruh kontras (pengaruh dari pelamar sebelumnya)
•         Pengaruh kemiripan (kemiripan antara pewawancara dengan yang diwawancarai)
•         Bias informasi negative

KELEBIHAN
•         Mampu menangkap informasi yang tidak terungkap dari alat tes (kemampuan komunikasi, fleksibiltas berpikir, management konflik, kematangan emosi, persuasif)
•         Efisiensi waktu dan biaya


                               
                                    JENIS INTERVIEW



•         Intra Interviewer
            Satu orang diinterview oleh seorang interview
•         Inter Interviewer
            Satu orang diinterview oleh sejumlah interviewer


                  





Etika Mandasari *_*                 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar